Integritets- och personuppgiftspolicy för Västra Mälardalen i Samverkan
Denna integritetspolicy beskriver hur Västra Mälardalen i Samverkan AB 556857-8073 samt ViS ekonomisk förening 769619-2785, fortsättningsvis ”ViS”, samlar in och behandlar personuppgifter. ViS arbetar för att utveckla platsen Västra Mälardalen. Detta sker genom events och projekt som ViS driver, genomför och stöttar. ViS sprider information om egna och andras aktiviteter, nyheter och events genom sociala medier, hemsida, nyhetsbrev och annonser.
Din integritet är viktig för oss och du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi vill med denna integritetspolicy beskriva vilka personuppgifter vi behandlar om dig när du besöker vår webbsida eller kontaktar oss, samt hur vi behandlar och skyddar dina personuppgifter. Integritetspolicyn beskriver också dina rättigheter och hur du kan kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter.
Västra Mälardalen i Samverkan AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att behandlingen sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.
Typer av personuppgifter
Personuppgifter är uppgifter som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person och som direkt eller indirekt kan identifiera en person, som exempelvis ditt namn, adress, telefonnummer, epostadress eller bilder, (både stillbilder och rörliga) samt ljudupptagningar som kan identifiera dig (”personuppgifter”).
Västra Mälardalen i Samverkan AB samlar in och behandlar följande personuppgifter när du besöker vår webbplats: teknisk data såsom din IP-adress eller andra unika data som kan identifiera den enhet du använder, till exempel telefon, surfplatta eller dator och operativsystem, browsertyp och allmän geografisk platsdata.
Västra Mälardalen i Samverkan samlar också in de personuppgifter som du frivilligt tillhandahåller oss när du kontaktar oss genom till exempel e-post eller telefon, såsom namn, e-postadress, telefonnummer och annan information om dig själv som du uppger. Även bilder som du själv skickar till oss och bilder föreställande dig, som Västra Mälardalen i Samverkan har tagit, räknas som personuppgifter.
Om du är intresserad av få vårt nyhetsbrev, delta i någon undersökning eller anmäla dig till aktiviteter möten och evenemang kommer vi att samla in dina kontaktuppgifter, personnummer och eventuell annan information som vi behöver för att kunna kontakta dig.
Därför behöver vi dina personuppgifter
ViS behandlar dina personuppgifter för att säkerställa den tekniska funktionen av vår webbsida, för att analysera hur du använder vår webbsida och på så sätt kunna förbättra och utveckla den.
Vi behandlar dem även för att kunna svara på frågor som du har ställt till oss, för att kunna ge dig information, för att kontakta dig och för att uppfylla våra legala åtaganden mot dig.
Rättsliga grunder
ViS behandlar dina Personuppgifter på följande rättsliga grunder.
Berättigat intresse
Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter som teknisk data och IP-adress när du besöker vår webbsida är att behandlingen är nödvändig för ViS berättigade intresse av att kunna säkerställa teknisk funktionen av webbsidan och att utveckla och förbättra vår webbsida.
När du kontaktar oss och ställer frågor till oss behandlar vi också dina personuppgifter baserat på ViS berättigade intresse av att ge dig sådan information som du har efterfrågat, eller som vi anser är relevant eller intressant för dig.
Ingående eller fullgörande av avtal
Om du blir medlem hos oss, anmäler dig till events eller möten eller i övrigt vill ingå avtal med ViS behandlar vi dina personuppgifter för att behandlingen är nödvändig för att ingå eller fullgöra avtal med dig.
Samtycke
När du är intresserad av att anmäla dig till nyhetsbrev, events eller liknande samtycker du särskilt till att ViS behandlar dina personuppgifter för det syftet. Du kan när som helst dra tillbaka detta samtycke genom att kontakta ViS.
När du skickar eller själv lägger upp bilder, filmer ljudupptagningar i våra digitala kanaler samtycker du därmed att ViS behandlar dessa syfte att använda dem för informationsspridning i våra olika kanaler.
Bilder, filmer och ljudupptagningar av dig som ViS har tagit och/eller samlat in ska ha dokumenterats/samlats in i samtycke.
Rättslig skyldighet
ViS kan behandla dina personuppgifter för att uppfylla krav enligt lag eller myndighetskrav.
Hur länge vi behandlar dina personuppgifter
Dina Personuppgifter sparas endast så länge det finns ett behov av att spara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för i enlighet med denna integritetspolicy.
Delning av kontaktuppgifter
ViS kommer inte sälja eller låna ut dina personuppgifter till utomstående aktörer. ViS kan dock komma att dela dina personuppgifter med sådana samarbetspartners som vi engagerar för att vi ska kunna skapa annonser, informationsmaterial, aktiviteter, evenemang, möten eller liknande.
Samarbetspartners kan få tillgång till dina personuppgifter när de utför tjänster åt oss i syfte att uppfylla ändamålen med behandlingen av dina personuppgifter.
Personuppgifter kan lämnas ut av ViS om det krävs enligt lag eller myndighetskrav eller om det är nödvändigt för att vi ska kunna ta tillvara på våra rättsliga intressen eller för att upptäcka eller förebygga bedrägerier eller andra säkerhetsproblem.
Skyddet av dina personuppgifter
Du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till ViS, vi har därför vidtagit de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering.
För att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt använder ViS sig av datanätverk som är intrångsskyddade med bland annat brandväggar och lösenordsskydd enligt branschstandard. Våra säkerhetsrutiner uppdateras ständigt i takt med den tekniska utvecklingen.
Dina rättigheter
Du har alltid rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig och du kan få tillgång till dessa.
Det innebär att du kan begära ett registerutdrag över hur vi behandlar dina personuppgifter. Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter som behandlas. Du kan även be oss att ändra eller uppdatera dina personuppgifter.
Under särskilda omständigheter (vilka framgår av tillämplig dataskyddslagstiftning) har du rätt att be ViS begränsa användningen eller radera dina personuppgifter. Du kan även ha rätt till dataportabilitet. Det innebär att du under vissa förutsättningar kan få ut och överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
Du har rätt att invända mot personuppgiftsbehandling. Om du invänder mot sådan behandling kommer vi enbart att fortsätta behandlingen om det finns berättigade skäl till behandlingen som väger tyngre än dina intressen.
Kontakta oss om du skulle vara missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter. Din integritet är viktig för oss, vi strävar efter att behandla personuppgifter på bästa sätt.
Kontakta oss på: info@vastramalardalen.se
Du kan också läsa mer om dina rättigheter hos integritetsskyddsmyndigheten.
På följande platser kan vi bevara vi dina personuppgifter
- www.vastramalardalen.se (IP-adresser, bilder)
- Facebook, Västra Mälardalen i Samverkan (bilder, profiler, delningar)
- Instagram, Västra Mälardalen i Samverkan (bilder, profiler, delningar)
- LinkedIn, Västra Mälardalen i Samverkan (bilder, profiler, delningar)
- Youtube, Västra Mälardalen i Samverkan (Filmer)
- Paloma (Nyhetsbrev och undersökningar)
- Magnet (Anmälan till events, aktiviteter och möten)
- Outlook (Mailkontakt samt mötesinbjudningar)
- Dropbox (Foto- och filmarkiv för vissa projekt)
- IMovie (program för filmredigering)
- Fortnox (faktura- och redovisningsprogram)
- Kameror som används för bildsinsamling